Cómo llevar un control preciso del almacén de cada mecánico para optimizar la gestión del stock de consumibles.

Las empresas de alquiler de maquinaria tienen la responsabilidad de ofrecer un servicio integral a sus clientes. Un servicio de alquiler no sólo implica una gestión eficiente de las entregas y recogidas sino también debe garantizar un servicio postventa ágil y efectivo, que garantice la resolución de incidencias in situ, en obras o instalaciones del cliente.

Para ello, los mecánicos que trabajan fuera de taller deben disponer de herramientas de movilidad que les permitan trabajar de forma conectada a través de su smartphone. Una solución como Praxedo permite a los equipos en movilidad gestionar sus órdenes de servicio directamente desde su aplicación móvil, con toda la información necesaria sobre el trabajo a realizar y piezas necesarias. Además una vez realizada la reparación pueden generar fácilmente el parte de trabajo con todos los detalles (Duración de la intervención, piezas utilizadas…) y enviarlo a back office para su facturación.

Almacén por mecánico integrado con la gestión de stock

Contar con una solución para la gestión del servicio postventa ofrece a los equipos en movilidad una forma de trabajar más eficiente al mismo tiempo que garantiza la visibilidad sobre la actividad realizada fuera de oficina, gracias a la sincronización de la información entre campo y back office.

La gestión del almacén es uno de los puntos más importantes en la optimización de los procesos en empresas de alquiler de maquinaria. Llevar un control del stock que garantice las existencias día a día es frecuentemente un quebradero de cabeza.

Con una solución como Praxedo, las empresas de alquiler de maquinaria pueden crear almacenes vinculados a cada mecánico, así los mecánicos pueden imputar los consumibles en cada parte de trabajo para que nada quede sin facturar. Si un artículo no está disponible, el técnico puede solicitarlo directamente desde la aplicación móvil. Por su parte, los almacenes se conectan con el sistema de gestión logística de forma que cada consumible se descuenta del stock disponible para llevar un control preciso de los movimientos optimizando de esta forma la compra de materiales y piezas.

Evitar la falta de stock sin sobredimensionar la compra

Ajustar la compra de materiales y piezas de la forma más precisa posible es fundamental en la gestión de inventario en empresas de alquiler de maquinaria con servicio postventa ya que permitirá ajustar los gastos y optimizar el balance final.

Las soluciones ERP permiten llevar un registro del stock, sin embargo, carecen de funcionalidades para conectar el consumo de los equipos en campo con el inventario. Es por ello, que un software para empresas de alquiler de maquinaria como Praxedo es fundamental para construir ecosistemas tecnológicos que optimicen el flujo completo del negocio, de principio a fin, poniendo el foco en el servicio como actividad fundamental de generación de ingresos.